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Archivos, base para el Acceso a la Información

2017-03-24

Tuxtla Gutiérrez, Chiapas: El Instituto de Acceso a la Información Pública de Chiapas (IAIP), dio inicio el pasado 24 de febrero al Taller de Capacitación en materia de Archivos dirigido al Poder Ejecutivo y sus organismos públicos.
Ana Elisa López Coello, comisionada presidenta del IAIP, acompañada por la Comisionada Adriana Espinosa Vázquez, inauguraron dicha actividad que se desarrolló en el auditorio del Instituto de Formación Policial del Estado, y la cual estuvo encabezada además por el director de Información del Poder Ejecutivo, Víctor Hugo Alegría; Ovidio Suasnavar, director de Archivos del Estado; y Eriban Vázquez, jurídico del Instituto de Formación Policial.
López Coello señaló que sólo en la medida en que los archivos se encuentren debidamente organizados, el acceso a la información será más expedito y garantizará plenamente el ejercicio de este derecho humano y fundamental.
“La organización de archivos es una pieza fundamental del esquema del nuevo Sistema Nacional de Transparencia”, resaltó López Coello.
Recordó que por mandato de la reforma constitucional del 7 de febrero de 2014, legisladores están obligados a expedir tres leyes generales: la de transparencia y acceso a la información; la de protección de datos personales en posesión de sujetos obligados y la de archivos, las tres competencia de los organismos garantes del país, quienes al igual que el Archivo General de la Nación, integran el Sistema Nacional de Transparencia (SNT).
“Toda vez que la organización de archivos es igual de importante que la transparencia, el acceso a la información y la protección de los datos personales, los integrantes del Sistema Nacional de Transparencia, entre ellos el INAI, el AGN y el IAIP Chiapas, tuvimos a bien emitir Lineamientos de Organización y Conservación de Archivos, hasta en tanto se expide la Ley General de Archivos y se armoniza la legislación federal y local de las 32 entidades federativas con dicha Ley General.”, dijo.
Agregó que los lineamientos en materia de archivos son de observancia general y obligatoria en todo el país y los deben acatar todos los organismos garantes y sujetos obligados.
Puntualizó que entre otras cosas, los mencionados lineamientos establecen que todos los sujetos obligados deben conformar sus sistemas institucionales de archivo, y designar a un coordinador de archivos, a un responsable de su archivo de concentración y de los archivos de trámite de todas y cada una de sus áreas, así como a un encargado de una oficialía de partes; todos ellos integran el Sistema Institucional de Archivo con el que deben contar todos los sujetos obligados.
“Además de lo anterior y a efecto de estar en condiciones de cumplir con una de las obligaciones de transparencia comunes que establece la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, misma que se encuentra prevista en la fracción 45 del artículo 70 de dicha Ley General, todos los sujetos obligados deben generar determinados instrumentos de organización archivística, tales como su Catálogo de Disposición Documental y su Guía Simple de Archivos”, concluyó, López Coello.



Actualizado al:

15 de Marzo de 2017

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