Conócenos Cultura de la Transparencia Organigrama

Organigrama

Organigrama

La estructura órganica, los servicios púbicos que presta, las atribuciones por unidad administrativa, las disposciciones jurídicas y administrativas que la rigen, así como información de su organización y funcionamiento.


Atribuciones por Unidad Administrativa

Comisionado
De los Comisionados

Artículo 19.- Los Consejeros del Instituto tendrán las siguientes atribuciones:

I.- Representar al Instituto en los asuntos que el Pleno o el Consejero General determine;

II.- Asistir a las sesiones del Pleno del Instituto con voz y voto; y dejar asentado en actas el sentido de su decisión;

III.- Solicitar la incorporación de asuntos generales en el orden del día de las sesiones del Pleno, en los términos del Reglamento de Sesiones;

IV.- Recibir los recursos de revisión que les sean turnados, así como elaborar los proyectos de resolución respectivos;

V.- Presentar para su estudio, análisis y aprobación ante el Pleno, los proyectos de resolución de los recursos de revisión que les sean turnados;

VI.- Pedir Informes sobre actividades y ejecución de programas a través del Consejero General;

VII.- Solicitar Licencia al Consejero General para ausentarse temporalmente de las sesiones del Pleno;

VIII.- Participar en actividades relacionadas con la capacitación, investigación y difusión, en materia de transparencia y acceso a la información pública y la protección de datos personales; y,

IX.- Las demás que señale la Ley, su Reglamento, el Pleno y demás disposiciones legales y administrativas que le resulten aplicables.

En Proceso de Actualización

Comisionado Presidente
Del Comisionado Presidente

Artículo 17.- Además de las atribuciones que le otorguen la Ley y su Reglamento, así como las demás leyes, reglamentos y disposiciones legales que le resulten aplicables, el Consejero General del Instituto tendrá las siguientes facultades:

I.- Fungir como enlace entre el Instituto y los sujetos obligados, entidades federativas y organismos nacionales e internacionales, e informar al Pleno sobre el estado de los asuntos relacionados con éstos;

II.- Otorgar licencias a los servidores públicos del Instituto, distintas a las establecidas en la fracción XVIII, del artículo 16, del presente reglamento;

III.- Delegar las facultades que considere pertinentes a la Coordinación Técnica, Coordinación Jurídico Administrativo, Coordinación de Vinculación Social y Jefes de Unidad previa aprobación del Pleno del Instituto;

IV.- Acordar con el Coordinador Técnico, Coordinador Jurídico Administrativo, Coordinador de Vinculación Social y Jefes de Unidad los asuntos inherentes a sus funciones;

V.- Fungir como enlace entre la estructura administrativa y operativa del propio Instituto con el Pleno;

VI.- Coordinar la agenda de trabajo del Pleno del Instituto y convocar a las sesiones del mismo;

VII.- Dirigir y vigilar el funcionamiento administrativo del Instituto;

VIII.- Firmar en conjunción con el Coordinador Jurídico Administrativo, las actas de sesiones, resoluciones y acuerdos del Pleno;

IX.- Rendir un informe anual por escrito a los tres Poderes del Estado, que incluirá la información enviada por los sujetos obligados, el número de asuntos atendidos, así como, las dificultades observadas en el cumplimiento de la ley;

X.- Conceder audiencia y atender peticiones del público;

XI.- Representar al Instituto en los actos oficiales y, en su caso, designar la comisión especial para ese efecto;

XII.- Comunicar al C. Gobernador del Estado, la conclusión del cargo de los Consejeros, con dos meses de anticipación a la fecha en que concluya el período por el cual fueron nombrados;

XIII.- Comunicar al Ejecutivo del Estado, la falta definitiva de uno o más Consejeros, para que proceda a designar a nuevos Consejeros del Instituto;

XIV.- Dictar los acuerdos de trámite en los recursos de revisión que se interpongan contra los actos, omisiones, y resoluciones dictadas por el comité o las unidades de los sujetos obligados, con relación a las solicitudes de acceso a la información pública, en los términos de ley, hasta la designación del Consejero ponente;

XV.- Recibir los recursos de revisión que le sean turnados, así como elaborar los proyectos de resolución respectivos para su aprobación por el Pleno;

XVI.- Ordenar la elaboración del orden del día, los puntos a desahogar y la circulación entre los Consejeros de la convocatoria a las sesiones;

XVII.- Autorizar que se elaboren las actas del Pleno del Instituto con sus respectivos acuerdos;

XVIII.- Ejercer el presupuesto anual del Instituto;

XIX.- Suscribir convenios con instituciones del gobierno federal, estatal, municipal, educativas, sociales y privadas

XX.- Gestionar ante las instituciones que correspondan los recursos necesarios para el funcionamiento del Instituto; y,

XXI.- Las demás que determine la presente ley y otras disposiciones legales aplicables.

Artículo 18.- El Consejero General llevará la representación legal del Instituto.

Las faltas temporales del Consejero General que no sean por más de treinta días se cubrirán por el Consejero que le siga en orden alfabético de su primer apellido.

En caso de que la falta sea definitiva, el Pleno del Instituto dará aviso al Ejecutivo Estatal para que proceda a designar a nuevo Consejero del Instituto, y el Consejero General será el que resulte siguiente en el orden alfabético establecido.

En Proceso de Actualización

Dirección De Administración Y Finazas

I. Proponer al Pleno y aplicar las políticas generales, normas, criterios, lineamientos, sistemas y procedimientos para la administración de los recursos humanos, recursos materiales y servicios generales, recursos financieros y de la planeación del Instituto.

II. Organizar y dirigir la administración de personal, recursos materiales, financieros y planeación, así como la prestación de los servicios generales del Instituto, con apego a las normas, políticas, lineamientos y procedimientos vigentes.

III. Rendir al Titular del Organismo un informe trimestral de actividades.

IV. Coordinar, supervisar y proponer al Pleno para su aprobación el Catálogo de Puestos y Funciones de Instituto para garantizar el funcionamiento óptimo de su capital humano.

V. Coordinar la elaboración y proponer al Pleno el tabulador de sueldos del Instituto.

VI. Coordinar los sistemas de reclutamiento, selección, contratación, inducción y bajas del personal administrativo.

VII. Coordinar y supervisar la actualización de los expedientes, así como tramitar los nombramientos del personal del Instituto.

VIII. Supervisar la afiliación, reingreso o baja del personal administrativo al Instituto Mexicano del Seguro Social e INFONAVIT.

IX. Supervisar y coordinar los programas de capacitación, adiestramiento y evaluación del desempeño del personal administrativo.

X. Supervisar sistemas de remuneraciones y prestaciones al personal del Instituto para la emisión de la nómina y el pago de compensaciones.

XI. Supervisar los sistemas de control de incidencias y permisos, así como los de supervisión del cumplimiento de las obligaciones del personal administrativo.

XII. Coordinar y supervisar los programas de seguridad e higiene, así como las medidas preventivas para evitar riesgos de trabajo y de protección civil.

XIII. Coordinar las actividades de administración de recursos materiales y promover la aplicación de las técnicas adecuadas para la optimización de dichos recursos.

XIV. Coordinar la elaboración, conjuntamente con las unidades administrativas el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios del Instituto, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables.

XV. Supervisar los procedimientos de adquisición de bienes y contratación de servicios solicitados por las unidades administrativas, procurando siempre las mejores condiciones en cuanto a calidad, precio y términos financieros de la operación, cumpliendo cabalmente con la normatividad aplicable.

XVI. Coordinar la suscripción de contratos y convenios derivados de los procesos adquisitivos de bienes, servicios, obra pública y servicios relacionados con la misma.

XVII. Coordinar la actualización de los inventarios en almacén para proveer de los bienes necesarios para el desarrollo de las actividades administrativas del Instituto.

XVIII. Vigilar los programas de operación, mantenimiento, conservación y vigilancia de la infraestructura y equipo del Instituto.

XIX. Coordinar la gestión del presupuesto y ser responsable de la ejecución y comprobación del mismo.

XX. Supervisar la información financiera en el Sistema Integral de Administración Hacendaría Estatal (SIAHE).

XXI. Validar los estado contables y financieros, cierre presupuestal, conciliaciones bancarias y el informe de la cuenta publica del instituto.

XXII. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones fiscales del Instituto.

XXIII. Coordinar, consolidar y controlar la información sobre el ejercicio del gasto del Instituto e informar al pleno sobre el comportamiento del mismo.

XXIV. Coordinar la elaboración y actualización del programa institucional.

XXV. Coordinar el enlace entre el Instituto y las autoridades normativas para todo lo referente al diseño, gestión, seguimiento y evaluación de programas y proyectos institucionales.

XXVI. Supervisar la elaboración del programa operativo anual en coordinación con los órganos administrativos del Instituto, para aprobación del Pleno.

XXVII. Vigilar el seguimiento, en los términos de la normatividad aplicable a la ejecución del programa institucional del Instituto.

XXVIII. Supervisar la integración de los informes de avances de metas de las coordinaciones y unidades del Instituto, así como emitir los reportes correspondientes.

XXIX. Coordinar la elaboración de los manuales administrativos del Instituto.

XXX. Coordinar la elaboración del anteproyecto del presupuesto de egresos anual del Instituto.

XXXI. Las demás que le confieran las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas que le sean aplicables, así como las que disponga el Pleno y/o el Comisionado Presidente, así como las derivadas de la normatividad aplicable.

Dirección De Verificación Y Tecnologías De La Información

I. Coordinar y enlazar los sistemas informáticos del Instituto.

II. Desarrollar, administrar y actualizar el portal del Instituto conforme a la normatividad emitida por esta Dirección y aprobada por el Pleno.

III. Realizar la administración, operación, mantenimiento y actualización del sistema electrónico de información denominado Plataforma Nacional de Transparencia, dando cuenta de inmediato a la superioridad con las incidencias ocurridas con el mismo.

IV. Realizar la administración, operación, mantenimiento y actualización del sistema electrónico de información denominado Sistema Infomex, dando cuenta de inmediato a la superioridad con las incidencias ocurridas con el mismo.

V. Verificar la incorporación de los sujetos obligados al catalogo del sistema electrónico de información denominado Plataforma Nacional de Transparencia.

VI. Asesorar a los Sujetos Obligados en materia informática en la administración, y ejecución de sus portales electrónicos para la divulgación de la información pública de oficio.

VII. Informar al Pleno del cumplimiento o incumplimiento sobre la verificaciones realizadas a las obligaciones de transparencia que difunden los sujetos obligados en sus portales de Internet, con la finalidad de que este determine las acciones necesarias.

VIII. Informar al Pleno del cumplimiento o incumplimiento sobre la verificaciones realizadas a las obligaciones de transparencia que difunden los sujetos obligados en la Plataforma Nacional de Transparencia, con la finalidad de que este determine las acciones necesarias.

IX. Supervisar el respaldo de la información que generen las áreas del Instituto.

X. Coordinar la asesoría dirigida a los sujetos obligados en los procesos internos de la Plataforma Nacional de Transparencia.

XI. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades y uso de tecnologías de información del Instituto.

XII. Administrar y controlar el acceso y asignación de cuentas de red de datos al interior del Instituto.

XIII. Proponer al Pleno las políticas, normas y procedimientos de carácter general en materia de Internet para regir y promover la seguridad, optimización y aprovechamiento de los recursos informáticos.

XIV. Colaborar en la elaboración y ejecución de los planes, programas, políticas, reglas y formatos que determine el Comisionado Presidente.

XV. Supervisar el uso correcto de las cuentas de correo electrónico asignadas al personal del Instituto.

XVI. Apoyar las áreas del Instituto en la realización de auditorias técnicas en materia de tecnologías de información.

XVII. Solicitar a la Dirección de Administración, en la compra de material necesario para el buen funcionamiento de los bienes informáticos del Instituto.

XVIII. Dictaminar los procesos para la adquisición de los bienes informáticos y equipos de telefonía que el Instituto requiera, con base a las necesidades del Servicio y el presupuesto autorizado, así como el proceso de baja de los mismos.

XIX. Proporcionar al Comisionado Presidente la información que sea requerida en cuanto a esta Dirección.

XX. Elaborar la propuesta del programa de innovación y desarrollo tecnológico; mismo que será aprobada por el Pleno de este Instituto.

XXI. Presentar al Pleno del Instituto los incumplimientos por parte de los sujetos obligados para que este determine las medidas de apremio correspondientes; de acuerdo a la normatividad aplicable.

XXII. Presentar al Pleno los informes semestrales de avances de los programas y del desempeño de las actividades de las áreas de esta Dirección.

XXIII. Nombrar al responsable para realizar las notificaciones por estrado electrónico de las notificaciones de los acuerdos de trámite que así lo requieran y de las resoluciones que emita el Pleno dictadas en los recursos de revisión.

XXIV. Las demás que le confieran las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas que le sean aplicables, así como las que disponga el Pleno y/o el Comisionado Presidente, así como las derivadas de la normatividad aplicable.

Dirección De Capacitación Y Promoción De La Transparencia

I. Proponer la planeación, ejecución y evaluación del programa anual de capacitación del Instituto.

II. Capacitar, orientar y asesorar a servidores públicos estatales y municipales, así como al sector privado en materia de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chiapas.

III. Proponer la elaboración y operación de los programas y proyectos de capacitación que expresen la importancia de la cultura de la transparencia y la rendición de cuentas, el acceso a la información pública, la protección de los datos personales y la organización y conservación de archivos, dirigidos a los sujetos obligados, a la sociedad civil y al personal del propio Instituto.

IV. Orientar y brindar apoyo técnico a los sujetos obligados en la elaboración y ejecución de los programas de capacitación y promoción del ejercicio del derecho de acceso a la información pública y protección de los datos personales.

V. Operar las estrategias para incentivar la participación de los sujetos obligados en las acciones de capacitación que promueve el Instituto.

VI. Realizar la planeación de los programas y proyectos de capacitación en materia de transparencia y acceso a la información pública, orientados a la población chiapaneca, a fin de fortalecer la participación ciudadana y la contraloría social.

VII. Llevar a cabo los proyectos de capacitación dirigidos a actores estratégicos de la sociedad que apoyen en la promoción de la cultura de transparencia y la rendición de cuentas, así como el ejercicio del derecho de acceso a la información pública y la protección de los datos personales.

VIII. Brindar orientación y asesoría al público de conformidad con la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chiapas.

IX. Promover la elaboración y difusión de materiales de divulgación en materia de transparencia, acceso a la información pública, protección de datos personales y organización de archivos, en coordinación con la Dirección de Comunicación Social.

X. Diseñar y ejecutar el programa de capacitación dirigido a los trabajadores del Instituto en las materias de su competencia.

XI. Establecer y ejecutar las políticas de promoción en materia de acceso a la información pública, protección de datos personales y organización de archivos.

XII. Proponer, coordinar y aplicar la política de relaciones institucionales en materia de acceso a la información, archivos y protección de datos personales, y fomentar la colaboración y corresponsabilidad con distintos actores sociales, como organizaciones civiles, instituciones académicas y organismos empresariales, en coordinación con la Dirección de Comunicación Social.

XIII. Establecer mecanismos de promoción y vinculación con los sujetos obligados para la realización de programas conjuntos en materia de transparencia, acceso a la información pública, protección de datos personales y organización de archivos.

XIV. Proponer los mecanismos de colaboración y coordinación que se requieran con los sujetos obligados para promover el ejercicio del derecho de acceso a la información pública y la protección de los datos personales.

XV. Elaborar y mantener actualizado el padrón de sujetos obligados del ámbito estatal para someterlo a la aprobación del Pleno.

XVI. Elaborar y mantener actualizado el registro de los comités y unidades de transparencia de los sujetos obligados del ámbito estatal, así como su directorio.

XVII. Elaborar y mantener actualizado el padrón de las direcciones electrónicas de los portales de obligaciones de transparencia de los sujetos obligados del ámbito estatal.

XVIII. Coordinar las acciones para la elaboración del informe anual de labores del Instituto que el Comisionado Presidente entregará a los poderes del estado.

XIX. Proponer a las autoridades educativas competentes contenidos sobre la importancia social del derecho de acceso a la información pública para su incorporación en los planes y programas de estudio de educación básica, media básica, media superior y superior, así como para la formación de maestros en sus respectivas jurisdicciones.

XX. Promover entre las instituciones públicas y privadas de educación media superior y superior la inclusión de temas que ponderen la importancia social del derecho de acceso a la información pública, la rendición de cuentas y la protección de los datos personales, para actividades académicas curriculares y extracurriculares. Asimismo la creación de centros de investigación, difusión y docencia sobre transparencia, derecho de acceso a la información pública, rendición de cuentas y protección de datos personales.

XXI. Establecer acuerdos con las instituciones públicas de educación para la elaboración y publicación de materiales didácticos que fomenten la cultura de la transparencia, el derecho de acceso a la información pública, la rendición de cuentas y la protección de datos personales.

XXII. Coordinarse con las autoridades competentes para que en los procedimientos de acceso a la información, así como en los medios de impugnación, se contemple contar con la información necesaria en un lenguaje ciudadano, en lenguas indígenas y en formatos comprensibles y accesibles, para que dichos procedimientos sean sustanciados y atendidos en la misma lengua y, en su caso, se promuevan los ajustes razonables necesarios si se tratara de personas con discapacidad.

XXIII. Coordinar las acciones para la elaboración del informe anual de labores del Instituto que el Comisionado Presidente entregará a los poderes del estado.

XXIV. Supervisar que la información materia de su competencia se mantenga actualizada en el portal del Instituto.

XXV. Las demás que le confieran las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas que le sean aplicables, así como las que disponga el Pleno y/o el Comisionado Presidente, así como las derivadas de la normatividad aplicable.

Dirección Jurídica

I. Representar y asesorar al Instituto en toda clase de procedimientos administrativos, contencioso administrativos, laborales y judiciales.

II. Dar fe y firmar de manera conjunta con el Comisionado Presidente todos los acuerdos de trámite en los recursos de revisión interpuestos ante el Instituto.

III. Recibir y registrar los recursos de revisión, notificar al Comisionado Presidente y turnarlos al Comisionados ponente que corresponda.

IV. Expedir certificaciones de documentos que obren en los archivos del Instituto.

V. Notificar y diligenciar los oficios, acuerdos, resoluciones y toda clase de documentos relacionados con sus atribuciones y deberes, así como los emitidos por el Pleno y los Comisionados.

VI. Proporcionar a los Comisionados el apoyo jurídico necesario para la sustanciación de los recursos de revisión.

VII. Dar seguimiento al cumplimiento de las resoluciones e informar al Pleno.

VIII. Notificar las recomendaciones emitidas por el Pleno.

IX. Elaborar la base de datos que refleje el estado que guardan los recursos de revisión en su proceso de firma y cumplimiento, así como emitir los reportes estadísticos al respecto.

X. Elaborar el procedimiento para Integración del expediente relacionado con las denuncias interpuestas por los ciudadanos respecto del incumplimiento de las obligaciones por parte de los sujetos obligados previstas en los artículos 74 al 88 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chiapas.

XI. Elaborar y mantener actualizado un compendio de disposiciones legales en materia de derecho a la información pública.

XII. Turnar en tiempo y forma al personal que lleve a cabo las notificaciones de los acuerdos de trámite que así lo requieran y de las resoluciones que emita el Pleno dictadas en los recursos de revisión.

XIII. Mantener la información reservada o confidencial con ese carácter, cuando ésta sea solicitada por el Instituto a los sujetos obligados para resolver un recurso de revisión.

XIV. Rendir en ausencia del Comisionado Presidente los informes de ley en los juicios de amparo en que intervenga el Instituto, así como ofrecer pruebas, formular alegatos, interponer toda clase de recursos en general y vigilar y atender su tramitación.

XV. Elaborar, supervisar y validar las bases de los convenios de cooperación y colaboración que celebre el Instituto en ejercicio de sus facultades.

XVI. Comunicar los lineamientos, criterios y recomendaciones que se formulen a los sujetos obligados.

XVII. Elaborar las propuestas de lineamientos, criterios y recomendaciones que le encomiende el Comisionado Presidente.

XVIII. Presentar al Pleno informes semestrales del avance de los programas y del desempeño de las actividades de las áreas a su cargo.

XIX. Instaurar los procedimientos derivados de hechos que sean o pudieran ser constitutivos de infracciones a la Ley y demás disposiciones.

XX. Elaborar, en coordinación con las demás áreas, el informe anual de labores.

XXI. Enviar para su publicación en el Periódico Oficial del Estado, los reglamentos, lineamientos, criterios, recomendaciones, acuerdos y demás disposiciones que requieran de ese requisito.

XXII. Revisar los aspectos jurídicos de los contratos que suscriba el Instituto, dictaminarlos y llevar el registro de los mismos.

XXIII. Evaluar la eficiencia de los procedimientos e instrumentos aplicados.

XXIV. Compilar, sistematizar y automatizar documentos normativos y jurídicos especializados, locales y federales, a efecto de mantener actualizado el acervo.

XXV. Contribuir con la Dirección de Administración y Finanzas en la elaboración de los manuales de organización, procedimientos e inducción, así como del Código de Ética y demás normatividad jurídico- administrativo del Instituto.

XXVI. Actuar como Comisionado por Ministerio de Ley ante la ausencia de algunos de los Comisionados o cuando alguno de estos se encuentren impedido para resolver algún recurso de revisión.

XXVII. Las demás que le confieran las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas, que le sean aplicables, así como las que disponga el Pleno y/o el Comisionado Presidente.

Dirección De Comunicación Social

I. Dirigir la estrategia de las campañas de difusión del Instituto.

II. Llevar a cabo la logística, organizar y participar en eventos para difundir la cultura de la transparencia, el derecho de acceso a la información pública y la protección de los datos personales.

III. Incorporar el uso de las tecnologías de comunicación e información en la difusión de la transparencia, rendición de cuentas, derecho de acceso a la información y protección de datos personales.

IV. Colaborar en los proyectos para la difusión de la cultura de transparencia, el derecho de acceso a la información pública y la protección de los datos personales, en coordinación con la Dirección de Capacitación y Promoción de la Transparencia.

V. Analizar las formas y condiciones en que se realiza la difusión de las actividades del Instituto, tales como público objetivo y los diferentes medios electrónicos e impresos, así como la relación costo beneficio y las opciones de campaña.

VI. Coordinar la difusión de los lineamientos, criterios y recomendaciones generales, así como de los formatos y demás documentos relacionados con los trámites y servicios que presta el Instituto.

VII. Coordinar con las demás direcciones del Instituto la orientación y difusión a los sujetos obligados y sociedad en general, respecto de los beneficios, el buen uso, la conservación y el manejo público de la información pública.

VIII. Diseñar y coordinar la elaboración de materiales de difusión, ya sean gráficos, audiovisuales o creativos, a través de los cuales se den a conocer los objetivos institucionales que fortalezcan la imagen del Instituto.

IX. Presentar al Comisionado Presidente las propuestas de los contenidos para la publicación de artículos, revistas, folletos, manuales y demás material de difusión, el cual realizara en coordinación con las demás direcciones del Instituto.

X. Presentar al Pleno informes semestrales del avance de los programas y del desempeño de las área a su cargo.

XI. Proponer la contratación de publicidad en los medios masivos de comunicación del estado.

XII. Coordinar el diseño de la estrategia integral de comunicación social del Instituto.

XIII. Dirigir los procesos de diseño y puesta en marcha de las campañas de difusión en los diferentes medios de comunicación.

XIV. Estructurar los contenidos de spots de radio y televisión, así como dar seguimiento a las acciones para el cumplimiento de la promoción de la cultura de transparencia, el acceso a la información pública y la protección de datos personales.

XV. Establecer los vínculos de coordinación institucional con el Sistema Chiapaneco de Radio, Televisión y Cinematografía, el Instituto de Comunicación Social del Estado de Chiapas y otros.

XVI. Proponer, elaborar y circular los comunicados de prensa, previa autorización del Comisionado Presidente.

XVII. Mantener y verificar que las redes sociales institucionales estén actualizadas y difundiendo el trabajo del Instituto, con la debida autorización del Comisionado Presidente.

XVIII. Proponer y elaborar las notas informativas para el portal del Instituto, con la debida autorización o del Comisionado Presidente.

XIX. Coordinar el monitoreo de los medios masivos de comunicación respecto de la sistematización y el análisis de la información de los temas relacionados con la cultura de la transparencia, el derecho de acceso a la información, la protección de datos personales y todo aquello relacionado con las demás materias que son competencia del Instituto.

XX. Gestionar la atención a los medios de comunicación que soliciten información, así como espacios en los medios para difundir el posicionamiento del Instituto.

XXI. Convocar y organizar a los diferentes medios de comunicación cuando así se requiera.

XXII. Atender las solicitudes de entrevista de los representantes de los medios de comunicación;

XXIII. Proponer al Comisionado Presidente la política institucional de redes sociales;

XXIV. Atender las solicitudes de acceso a la información pública que le sean turnadas por la unidad de transparencia del Instituto.

XXV. Las demás que le confieran las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas que le sean aplicables, así como las que disponga el Pleno y/o el Comisionado Presidente, así como las derivadas de la normatividad aplicable.

Contraloria Interna

I. Difundir una vez aprobada por el Pleno, la normatividad interna aplicable al ámbito de su competencia.

II. Coordinar el sistema de control y evaluación del Instituto, así como inspeccionar el ejercicio del gasto público e ingresos del mismo.

III. Vigilar que las normas, procedimientos administrativos y contables se apliquen eficientemente, conforme a los lineamientos establecidos por las leyes de la materia para las diferentes áreas administrativas.

IV. Vigilar el cumplimiento de los convenios que se firmen entre el Instituto y las dependencias federales, estatales o municipales, así como con otros organismos y asociaciones.

V. Elaborar el programa anual de auditoría interna, de control y evaluación del origen y aplicación de los recursos financieros.

VI. Vigilar que los recursos asignados al Instituto se utilicen exclusivamente para los fines a que estén destinados.

VII. Vigilar que el Instituto en ejercicio de sus atribuciones se conduzca bajo criterios de eficiencia, austeridad y disciplina presupuestaria.

VIII. Actuar en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas para verificar que se cumpla con la normatividad en el ejercicio del gasto.

IX. Informar al Superior Jerárquico respecto de las faltas cometidas por los servidores públicos del Instituto en el ejercicio del gasto.

X. Asesorar, previo a la expedición sobre la elaboración de los manuales, normas y políticas del Instituto, a fin de de vigilar que se establezca un sistema de control.

XI. Realizar a las áreas administrativas del Instituto, auditorías financieras y de resultado de programas e informar inmediatamente al Pleno el resultado de las mismas.

XII. Llevar el control y dar seguimiento a las observaciones y recomendaciones derivadas de las auditorías practicadas a las áreas administrativas del Instituto.

XIII. Vigilar el cumplimiento de las metas del programa operativo anual.

XIV. Revisar el informe trimestral que la Dirección de Administración y Finanzas envíe al Titular del Organismo.

XV. Analizar los estados financieros del Instituto y en su caso emitir las recomendaciones pertinentes.

XVI. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones de los servidores públicos del IAIP Chiapas, en lo relativo a su situación patrimonial, siendo responsable de recepcionar las declaraciones patrimoniales.

XVII. Conocer de las quejas que se presenten en contra de los servidores públicos del Instituto, a efecto de que el Pleno del IAIP Chiapas determine lo conducente.

XVIII. En concordancia con el Director Jurídico, iniciar el procedimiento administrativo con motivo de las quejas en contra de los servidores públicos del Instituto, exceptuando de los Comisionados; y dando vista al Pleno para que resuelva lo procedente de conformidad con las leyes de la materia.

XIX. Intervenir en el proceso de entrega y recepción de las áreas administrativas del Instituto.

XX. Asistir a las sesiones del Comité de Adquisiciones del Instituto en su carácter de asesor.

XXI. Verificar el seguimiento al cumplimiento, aplicación y solventación de las observaciones y recomendaciones que formule el Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado.

XXII. Proporcionar al Pleno la información que le sea requerida, en el ámbito de su competencia.

XXIII. Informar al Presidente(a), el informe trimestral de las actividades realizadas en ejercicio de sus atribuciones;

XXIV. Vigilar que las disposiciones establecidas en el Reglamento Interior vigente sean aplicadas por las áreas administrativas del instituto.

XXV. Ser integrante del Comité de Transparencia del Instituto con derecho a voz pero sin voto.

XXVI. Las demás que disponga el reglamento interior, lo que disponga el presente manual, así como demás disposiciones legales y administrativas aplicables.

Unidad De Transparencia

I. Administrar el Portal de Transparencia del Instituto y alimentar a la Plataforma Nacional de Transparencia con la misma información que dicho portal contenga y la que determine el Pleno del Instituto.

II. Recabar y coordinar la difusión de la información a que se refiere el artículo 70 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública ( ó artículo 74 de la Ley Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chiapas) y propiciar que las áreas del Instituto la actualicen conforme a lo dispuesto en esta Ley y la normatividad aplicable.

III. Recibir y despachar las solicitudes de acceso a la información pública y de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales, turnándolas a las áreas del sujeto obligado al que pertenezca.

IV. Abstenerse de dar trámite a solicitudes que sean notoriamente ofensivas o irrespetuosas o cuando ya haya entregado información sustancialmente idéntica como respuesta a una solicitud de la misma persona.

V. Auxiliar a los particulares en la elaboración de sus solicitudes y, en su caso, orientarlos sobre los sujetos obligados competentes o que pudieran tener la información que solicitan, conforme a la normatividad aplicable.

VI. Realizar los trámites necesarios para la atención de las solicitudes.

VII. Requerir a las áreas antes del vencimiento del plazo señalado por la normatividad vigente, para que entreguen la información requerida o hagan de su conocimiento la imposibilidad de hacerlo, fundando y motivando las causas que lo justifiquen.

VIII. En caso de que las áreas omitan la entrega de la información solicitada en la fecha establecida en el primer requerimiento, la Unidad de Acceso les enviará un segundo requerimiento, apercibiéndolos de la responsabilidad administrativa y la sanción a que se podrían hacerse acreedores en caso de omitir la entrega de la información o de no informar la imposibilidad para proporcionarla.

IX. Efectuar las notificaciones a los (las) solicitantes.

X. Proponer al Comité de Transparencia los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes, conforme a la normatividad aplicable.

XI. Proponer personal habilitado que sea necesario para recibir y dar trámite a las solicitudes.

XII. Llevar un registro de las solicitudes, sus respuestas y los resultados, así como de los costos de reproducción y gastos de envío.

XIII. Fomentar la transparencia y accesibilidad al interior del Instituto, así como difundir y promover entre los servidores públicos los beneficios del buen manejo de la información pública y sus responsabilidades en el uso y conservación de la misma.

XIV. Proporcionar apoyo y asesoría técnica a las áreas del Instituto.

XV. Hacer del conocimiento de la instancia competente la probable responsabilidad por el incumplimiento de las obligaciones previstas en la presente Ley y en las demás disposiciones aplicables.

XVI. Informar semestralmente al Pleno, sobre el estatus que guardan las solicitudes de acceso a la información pública recibidas y demás información sobre el particular.

XVII. Elaborar los manuales de procedimientos para el acceso a la información, organización de archivos, manejo de los sistemas electrónicos de actualización de la información obligatoria y de solicitudes de acceso a la información, así como demás normatividades administrativas.

XVIII. Las demás que le confieran las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas, que le sean aplicables, así como las que disponga el Pleno y/o el Comisionado Presidente.





NOTA: De conformidad al Decreto No. 235 por el que se publica la Ley que Garantiza la Transparencia y el Derecho a la Información Pública para el Estado de Chiapas, de fecha 04 de Mayo de 2016.

Responsable de la Información: C.P. Erik Fabián Bermúdez Molina
Jefe de Unidad de Apoyo Administrativo

Actualizado al:

17 de Mayo de 2017

Infomex

Instituto de Acceso a la
Información Pública
Blvd. Belisario Domínguez No. 3134
Plaza San Luis, Fracc. Aramoni
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. CP 29050
Tel: 01 800 001 4247, (961) 611 2346

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